En collaboration avec l’équipe de professionnels, la direction et les adjointes :

Produire avec des modèles établis, mettre et page et corriger les documents, tels que :

– Rapport;
– Devis;
– Addenda;
– Demande de changement;
– Instruction supplémentaire;
– Etc.

S’occuper des communications internes et externe en s’assurant que les livrables se rendent bien aux personnes concernées et aussi en assurer le classement établi.
Participer à des réunions occasionnellement et en effectuer les comptes-rendus;
Assurer un support administratif aux départements suivants lorsque besoin :

– Appels d’offres;
– Comptabilité;
– Ressources humaines;Club social/événements.

Effectuer des réservations occasionnellement (voiture, hôtel, restaurant, etc.);
Suivre les procédures et standards déjà établie au sein de la compagnie.

• Technique de bureautique ou DEP adjointe administrative ou expérience et formations équivalentes;

• 2 è 5 années d’expérience dans le même type de tâches;

• Expérience dans un bureau de génie conseil ou chez un entrepreneur général;

• Maîtrise des logiciels: Suite Office (Word, Excel, Outlook), Office365 (OneDrive,SharePoint,Form,Teams,etc.);

• Maîtrise de la gestion des priorités/temps;

• Sens de l’initiative, autonomie, souci du détail;

• Excellente capacité à travailler en équipe et bonne communication;

• Maîtrise avancée du français écrit;

• Connaissance de l’anglais (débutant, intermédiaire ou avancé).

Sont considérés comme des atouts :

• Connaissance ou expérience avec Procore ou autre logiciel semblable;

• Connaissance ou expérience en comptabilité.

• Plusieurs avantages (REER, assurance collective, activités du club social).

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité. Notez qu’un suivi vous sera fait uniquement si vous êtes sélectionné pour une entrevue.

Merci de votre intérêt envers CBTEC.